SENARAI TUGASAN JAWATANKUASA PSS 2011

BIL

JAWATAN
PERINCIAN TUGAS
1
SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
- Mengurus Pusat Sumber Sekolah dengan
bantuan AJK semua bahagian.
- Mengurus semua dokumentasi PSS dan
disimpan pada tempat yang mudah diakses.
- Memastikan semua rekod diurus dengan baik
dan dianalisis.
-Memastikan PCG diurus dgn  baik dan mengikut
anggaran belanjawan.
- Memastikan perpustakaan dibuka dan boleh
Digunakan.
- Memastikan semua buku, BBM dan aset di-
proses dan diselenggara dengan baik.
- Memastikan PSS berkesan dan menyumbang
kepada peningkatan akademik sekolah.

2.
PENOLONG SETIAUSAHA
- Membantu GPM mengurus PSS dengan ber-
kesan di sesi petang.
- Memantau penggunaan perpustakaan untuk
Program Nilam.
- Membantu mengumpul data analisis sistem
Sirkulasi semua perkhidmatan di PSS.
- Membantu tugas-tugas GPM yang sesuai dari
semasa ke semasa.

3.
GURU PERPUSTAKAAN
- Membantu GPM mengurus perpustakaan
- Sentiasa mengemaskini bahan dalam Laman
Web Pusat Sumber Sekolah.
- Memastikan semua warga sekolah mempunyai
Smart Kad untuk program sirkulasi.
- Membimbing dan mengurus penggunaan Sistem
S-Lib di perpustakaan.
- Memastikan perpustakaan berfungsi dan bersih.
4.
PEMBANTU PERPUSTAKAAN
- Membuka dan menutup perpustakaan setiap hari
- Memastikan kebersihan perpustakaan sebelum
membenarkan pelajar masuk.
- Memastikan buku-buku disusun dengan kemas.
- Memproses dan mengagih surat khabar.
- Membantu memproses buku-buku baru.
- Memantau proses pinjam dan pulang di kaunter
Sirkulasi.

5.
PENYELARAS BILIK SAL
- Memastikan komputer di Bilik Sal diselenggara
dengan baik.
- Memastikan penggunaan komputer dan
kemudahan di Bilik Sal disebar luas dan boleh
digunakan oleh   semua warga sekolah.
- Membuat promosi dan aktiviti setiap masa.
- Memastikan rekod disediakan, disemak dan
dianalisis setiap bulan.
6.
PENYELARAS BILIK TAYANG/ TV PENDIDIKAN
- Memastikan kebersihan bilik setiap masa.
- Menyelenggara kemudahan alat pendingin hawa
Dan TV yang terdapat di Bilik APD.
- Memproses bahan BBM yang ditempatkan di-
Bilik APD.
- Mengadakan promosi dan aktiviti.
- Menerima tempahan untuk merakam rancangan
TV.
- Memastikan rekod disediakan, disemak dan
Dianalisis setiap bulan.
7.
PENYELARAS BILIK BBM
- Memproses bahan bantu mengajar mengikut
Sistem  DDC yang digunakan.
-  Mengurus penggunaan bahan dengan cekap.
-  Mengemas kini rekod senarai BBM yang
terdapat di bilik-bilik  khas yang lain.
- Mengenal pasti BBM yang sesuai dibeli atau
ditempah oleh guru.
- Rekod-rekod di semak dan  dianalisis.
- Mengadakan promosi dan aktiviti.
8.
PENYELARAS NILAM
- Memastikan program nilam berjalan mengikut
arahan kementerian.
- Memberi pendedahan kepada semua guru
tentang perlaksanaan program.
- Memastikan data nilam sentiasa kemas kini dan
di isi  oleh semua guru bahasa.
- Mengadakan aktiviti dan promosi program
Nilam. ( fail dan papan kenyataan)
9.
PENYELARAS BILIK KHAS
- Menyenaraikan semua bilik khas di kawasan
Sekolah.
- Memastikan semua bilik khas mempunyai carta
Organisasi, peraturan, piagam pelanggan, rekod
dan pamplet.
- Menwujudkan satu  koleksi pamplet / fail
Bilik-Bilik Khas dan disimpan di PSS.
- Memastikan fail/ rekod bilik khas sesuai dengan
Borang SPSK dan dianalisis.


10.
PENYELARAS TAMAN ILMU
- Memastikan taman diselenggara dengan baik.
- Memastikan taman dilabel mengikut format PSS
- Meminta AJK taman mengwujudkan fail atau
rekod tentang maklumat taman.
- Mengadakan promosi dan pertandingan.
- Mengwujudkan fail keseluruhan taman dan
Disimpan di PSS.
11.
PENYELARAS LORONG ILMU
- Memastikan bahan-bahan di papan kenyataan
ditukar 3 bulan sekali.
- Memastikan setiap lorong mempunyai rekod
Pengunjung dan dianalisis.
- Mengadakan promosi dan aktiviti.
- Mengwujudkan fail keseluruhan lorong dan di-
simpan di PSS.
12.
PENYELARAS ICT / KIOS
- Memastikan komputer di perpustakaan di-
selenggara dengan baik dan sentiasa boleh
digunakan.
- Mengwujudkan satu kios penggunaan internet
di luar perpustakaan agar mudah diakses.
- Mengadakan promosi, aktiviti dan pertandingan
- Membantu GPM merancang peraturan
Penggunaan internet di perpustakaan.
13.
PENYELARAS VIDEO KORPORAT PSS
- Mengumpul gambar2 dan video PSS./ sekolah.
- Berbincang dengan pengurusan PSS untuk
format video.
- Menghasilkan video koprat yang sesuai dan
boleh dikemaskini setiap masa.
- Mengwujudkan rekod/ folder yang khusus untuk
Semua koleksi gambar dlm komputer PSS.